Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous occuperez le poste de gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Simone Veil de l'Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines. A ce titre vous exécuterez un ensemble de tâches administratives inhérentes à la gestion des stages de Médecine de la L2 à la fin du Master. Vous concourrez au bon fonctionnement du cursus universitaire de chacun des étudiants, de l'inscription administrative à la diplomation. Vous participerez à l'activité du service et travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et vos supérieurs. Mission 1 : Secrétariat. - Participer aux commissions hospitalières et en assurer le secrétariat de réunion ; - Accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants ; - Informations sur les différents cursus ; - Réalisation de fiches procédures ; - Classement, archivage. Mission 2 : Gestion des stages de médecine. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/services) et externes (usagers) ; - Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine ; - Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils[...]
